2012年11月16日 星期五

電話

親愛的你:


坐在辦公室裡工作,該做的事有很多,有大事,有小事,有好事,有鳥事。其中一件我不是那麼喜歡的事,是接電話,因為你無法預料接起來的電話是善意還是惡意,是要讚美你還是責罵你,是要求你還是請求你,你往往措手不及,丈二金剛,常常會反應錯誤。接電話就像足球守門員要死守球門,你要精準猜測來球方向、對方來意,採取正確守衛姿勢,以防敵手一踢進門,你欲哭無淚。

當然,電話應對也是一種學習。溫吞有禮、陳述有理的來電就同樣和藹可親、笑容可掬地回敬,偶爾加些促進兩人感情的敬語(即使你也不知道為何要促進兩人感情),例如:「辛苦你了」、「麻煩你了」。在看不到彼此臉孔的時候,相敬如賓總是權宜之計,因為你不得而知對方是否在電話另一頭狠狠扎你草人,或是把你的姓名寫在死亡筆記本中。另一種學習是,接到擺明要來找架吵的電話,這就是考驗情緒商數(EQ)的時候了,養兵千日,用在一時,平時培養的好修養,就是要在這時候發揮到最高極致:你要先假裝有在聽的回應,例如兩句話就「嗯」一聲,但是你當然不要浪費時間,一邊還是繼續做自己的事;等到對方講得告一段落,你再以連珠砲快速表明自己的立場,道行高的話順便指桑罵槐一下,此時對方高漲的情緒剛過,激動過後反應較慢,根本無暇好好聽你的話。接到這樣的電話,冷靜往往是不二法門,唯有冷靜,才能挑出語病,一刀斃命,叫對方無以還擊。

辦公室的工作,其中有一件我喜歡的事,也是接電話。辦公室的生活很無聊,尤其行政事務往往瑣碎,公務體系的上班族總是必須找一些樂子,來聊慰極其狹隘平淡的生活。講電話就是其中之一。有些人,把電話當成舞台,跟不同的人講話,好像上演不同齣戲,要調整自己的聲音和語調,來符合不同戲中的角色個性。君不聞他講電話時聲音好聽如同黃鶯出谷,掛了電話,下了戲,馬上變成山東大叔。也有一些人,比較容易在電話裡失去防備,展現個人獨有的幽默感;於是,平時不苟言笑,惜字如金者,在電話裡卻變得談笑風生,冷不防還跟你講個笑話,逗得你也呵呵笑,兩人一起呵呵笑,當你掛了電話,你忍不住跟同事分享這通有趣電話,全辦公室都呵呵笑,和樂融融。

而笑完以後,倏忽暗自檢討,平時的生活是有多苦悶,悶得連接到一通兩人都在笑的電話,都變成是生活裡的幸福。在那愉快的通話裡,所提的那些「公文要重寫」、「請款不能過」、「經費無法使用」、「報告請修正」,也變得不再那麼瑣碎煩人,而能一笑置之了。




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